I. IDENTIFICACION DEL CARGO.

DENOMINACION DEL CARGO:        COMUNICADOR(A)  INSTITUCIONAL

DEPENDENCIA:                                  COMUNICACIONES INSTITUCIONALES

NUMERO DE CARGOS:                      1

JEFE INMEDIATO:                             VICERRECTOR(A) FINANCIERO(A)  Y ADMINISTRATIVO(A).

II.                PROCESO AL CUAL PERTENECE.

Proceso Estratégico

III.             DESCRIPCION FUNCIONAL DEL CARGO.

• Propósito principal: planear, organizar y coordinar las estrategias de comunicación internas y externas que posicionen a la  Corporación a nivel local, regional, nacional e internacional y contribuyan a la divulgación de las actividades y al cumplimiento de la misión institucional.
• Funciones esenciales del cargo:
  • Diseñar y gestionar estrategias de comunicación a través de planes de acción específicos.
  • Administrar los recursos disponibles para  la comunicación integral, incluyendo la gestión de la comunicación corporativa, las relaciones con los medios, la imagen, y las relaciones externas.
  • Generar indicadores que reflejen la calidad del proceso comunicativo en la Organización.
  • Establecer las directrices de cubrimiento, promoción y publicación de eventos, noticias e información institucional.
  • Publicar los diferentes eventos de la Corporación en página web, redes sociales  y medios externos.
  • Administrar y mantener actualizado el archivo fotográfico de la Corporación.
  • Ejecutar campañas para fortalecer el sentido de pertenencia e imagen institucional.
  • Apoyar en el desarrollo de actividades de mercadeo, protocolo y eventos Institucionales.
  • Cumplir en la Corporación las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes.
  • Cumplir con el Sistema Institucional de la Calidad en referencia a los subsistemas que lo  conforman: Subsistema de Aseguramiento de la Calidad y Subsistema de Gestión de la Calidad.
  • Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requerida.
  • Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas, encargadas o delegadas por la instancia competente para ello y que sean acorde con la naturaleza de las funciones.

IV. CARACTERISTICAS DEL CARGO.

• Ambientales: requiere de condiciones de temperatura, humedad, iluminación, sonido y olores que no constituyan molestia para el trabajador (Termohigrometría).
• Tecnológicas: requiere de infraestructura en tecnologías de información, comunicaciones y equipos de oficina.
• Sociales: el trabajo se realiza en equipo para el logro de los objetivos de los procesos en los que participa.

V. RESPONSABILIDADES.

• Por supervisión de personal: tiene la responsabilidad por la supervisión de las actividades que desarrolla el personal a su cargo. 
• Por manejo de valores: no tiene responsabilidad.
• Por información confidencial o importante: no tiene responsabilidad.
• Por toma de decisiones: debe coordinar y consultar sus decisiones y actividades con el superior inmediato.
• Por herramientas de trabajo, equipos y/o materiales: tiene la responsabilidad por el buen uso y manejo de los activos fijos asignados a su cargo.

VI. RELACIONES SIGNIFICATIVAS.

• Relaciones internas: se relaciona con todas las dependencias de la Corporación
• Relaciones externas: se relaciona con los diferentes medios de comunicación.

VII. COMPETENCIAS TÉCNICAS.

• Conocimientos básicos o esenciales: manejo de herramientas ofimática, TIC´s y en Sistemas de Gestión de la Calidad.
• Requisitos:
  • Estudios: título profesional universitario, otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Comunicación Social o Periodismo.
  • Experiencia: mínimo dos (2) años de experiencia profesional o relacionada en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo.

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