Convocatoria para proveer cargo Profesional de apoyo a proyectos de la calidad

I. IDENTIFICACION DEL CARGO.

DENOMINACION DEL CARGO:        PROFESIONAL DE APOYO A PROYECTOS DE LA CALIDAD      

DEPENDENCIA:                                  DIRECCIÓN INSTITUCIONAL DE LA CALIDAD

NUMERO DE CARGOS:                      1

JEFE INMEDIATO:                             DIRECTOR (A) INSTITUCIONAL DE LA CALIDAD

II. PROCESO AL CUAL PERTENECE.

Proceso Estratégico y de Evaluación

III. DESCRIPCION FUNCIONAL DEL CARGO. 

• Propósito principal: apoyar los distintos procesos que se gesten y desarrollen desde la Dirección Institucional de la Calidad.

• Funciones esenciales del cargo:
  • Apoyar a la Dirección Institucional de la Calidad en actividades relacionadas con el Subsistema de Aseguramiento de la Calidad y el Subsistema de Gestión de la Calidad.
  • Apoyar a los diferentes programas académicos de la institución en los procesos de renovación de registros calificados.
  • Orientar a los distintos programas académicos en la elaboración de las condiciones de calidad para la obtención de registros calificados nuevos.
  • Apoyar a los distintos programas académicos en la elaboración de la documentación necesaria para la solicitud de acreditación.
  • Apoyar en la sensibilización y capacitación de los procesos de evaluación y autoevaluación.
  • Acompañar a la Dirección de Autoevaluación y Acreditación en la ejecución,  consolidación y análisis de resultados de los procesos de autoevaluación de programas y de núcleos problémicos.
  • Apoyar a la Dirección de Autoevaluación y Acreditación en la ejecución,  consolidación y análisis de resultados de los procesos de evaluación de programas.
  • Asistir al Comité Central de Autoevaluación. 
  • Apoyar la realización de documentos complementarios de tipo institucional.
  • Acompañar en la realización de auditorías académicas de calidad por delegación del  jefe inmediato.
  • Acompañar las visitas de pares académicos.
  • Participar en la elaboración de respuestas a requerimientos realizados por el MEN y otras entidades afines con la educación superior.
  • Cumplir en la Corporación las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes.
  • Cumplir con el Sistema Interno de Aseguramiento de Calidad en referencia a los subsistemas que lo  conforman: Subsistema de Aseguramiento de la Calidad y Subsistema de Gestión de la Calidad.
  • Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requerida.
  • Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas, encargadas o delegadas por la instancia competente para ello y que sean acorde con la naturaleza de las funciones.

IV. CARACTERISTICAS DEL CARGO.

• Ambientales: requiere de condiciones de temperatura, humedad, iluminación, sonido y olores que no constituyan molestia para el trabajador (Termohigrometría).
• Tecnológicas: requiere de infraestructura en tecnologías de información, comunicaciones y equipos de oficina.
• Sociales: el trabajo se realiza en equipo para el logro de los objetivos de los procesos en los que participa.

V. RESPONSABILIDADES.

• Por supervisión de personal: no tiene responsabilidad
• Por manejo de valores: no tiene responsabilidad.
• Por información confidencial o importante: maneja información y documentos institucionales.
• Por toma de decisiones: deberá coordinar y consultar sus decisiones y actividades con el superior inmediato.
• Por herramientas de trabajo, equipos y/o materiales: tiene la responsabilidad por el buen uso y manejo de los activos fijos asignados a su cargo.

VI. RELACIONES SIGNIFICATIVAS.

• Relaciones internas: se relaciona con Rector, Decanos y/o Directores de Programa y dependencias académicas y administrativas.
• Relaciones externas: con pares académicos que visitan los programas y la Institución.

VII.  COMPETENCIAS TÉCNICAS.

• Conocimientos básicos o esenciales: conocimiento en Sistemas de Gestión de la Calidad, autoevaluación y acreditación, normatividad vigente establecida por el Ministerio de Educación Nacional y poseer excelentes competencias lecto – escriturales.
• Requisitos:
  • Estudios: título profesional universitario otorgado por institución de educación superior oficialmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en cualquier área del conocimiento.
  • Experiencia: mínimo dos (2) años de experiencia profesional.